افزایش سرعتوکاهش حجم فایل های اکسل                                                                                                                                        اگر از آن دسته افرادی باشید که با فایل های اکسل بزرگ که تعداد زیادی شیت و فرمول های پیچیده دارند کار میکنید ممکن است بعد از مدتی حس کنید حجم فایل اکسل شما خیلی زیاد شده و سرعت فایل پایین آمده. این مساله بعضی وقت ها خیلی آزار دهنده میشودو عملاً دیگر کار با فایل مشکل میشود. کند شدن فایل اکسل میتواند دلالیل زیادی مثل فرمول نویسی نامناسب، وجود سلول های خالی زیاد و … داشته باشد.  مهمترین دلایل کند شدن فایل های اکسل :

  1. استفاده بیش از حد از توابع Volatile: توابع Volatile توابعی هستند که با هر بار محاسبه مجدد ورکبوک اونها هم مجدداً محاسبه میشوند. برخی از این توابع شامل RAND، RANDBETWEEN ،NOW ،TODAY ،OFFSET ،CELL ،INDIRECT میشوند. حالا اگر  از این توابع در فایل زیاد استفاده کرده باشید احتمالاً میتوانید حدس بزنید با هر بار تغییر دادن مقدار یک سلول چه اتفاقی می افتد. بنابراین بهتراست تا حد امکان از این توابع زیاد استفاده نشود و از توابع دیگر مثل Index، Sumif و … استفاده شود
  2. استفاده زیاد از Conditional formatting: فرمول های موجود در Conditional formatting ها هم با هر بار محاسبه ورکشیت دوباره محاسبه میشه. بنابراین باید در استفاده از اونها هم دقت زیادی کرد.
  3. وجود سلول های بدون استفاده در شیت ها: گاهی سلول هایی که توسط اکسل به عنوان سلول های فعال یک شیت لحاظ میشود با سلول هایی که در آن شیت فعال هستند متفاوت است. در
    برای اینکه بفمیم اکسل کدام سلول را به عنوان آخرین سلول فعال شیت در نظر گرفته است میتوانیم از کلید ترکیبی ctrl+end استفاده کنیم. اگر سلولی که اکسل به عنوان سلول آخر در نظر گرفته است اشتباه باشد باعث میشودحجم فایل بدون دلیل بالا برود. برای  حل این مشکل باید سطرها و ستون های اضافه را انتخاب و پاک کنید. بعد فایل را ذخیره کنید. این مساله بخصوص در مورد افزایش حجم فایل ها خیلی تاثیر گذار است
  4. لینک کردن به سایر ورکبوک ها: لینک کردن یک ورکبوک به ورکبوک های دیگر باعث کاهش سرعت میشود. بهتراست تا جایی که امکان دارد اطلاعات را در یک ورکبوک قرار دهید یا تا جایی که میشود به ورکبوک های خارجی کمتری لینک کنید.
  5. وجود شیت های بیش از حد: بهتراست تا حد ممکن ورکبوک هایی که میسازیم تعداد شیت های کمتری داشته باشد. این مساله هم در افزایش سرعت فایل اکسل بی تاثیر نیست.

رعایت موارد بالا در تهیه فایل های اکسل به خصوص موارد 1 و 3 تا حدود زیادی میتواند به افزایش سرعت فایل های اکسل و کاهش حجم اونها کمک کند.