شناخت اتفاقات عجیب دراکسل                                                                                                                                          یک سری اتفاقات عجیب در اکسل برای شما می افتد که حتی نمی دانید که آن اتفاق را چطوری باید توصیف کنید و یا اینکه در اینترنت جستجو نمایید.

1- فلش آبی رنگی در شیت اکسل که پاک نمی شود!

 

یک فلش به یکباره در اکسل ظاهر می شود که بر روی آن نمی توانید کلیک کنید و آنرا پاک کنید.

دلیل این امر اصلاحا Circular References است. یعنی فرمولی که دچار یک حلقه یا loop شده است.

دقیقا مانند یک اداره که برخی مواقع می روید که شما را به اتاق B3 ارجاع می دهند و اتاق B3 به شما می گوید که برگرد همان اتاقی که بودی و شما سردرگم می شوید که بالاخره باید به کدام اتاق آن اداره رجوع کنید.

مثلادر سلول B3 ما فرمولی نوشته ایم که به سلول C7 ربط دارد و البته !!!! در C7 فرمولی نوشته ایم که به سلول B3 ربط دارد و اکسل سردرگم می شود . بدیهی است که شما باید فرمول ها را اصلاح نمایید.

2- آدرس عجیب و غریب سلول ها در فرمول نویسی!

آدرس سلولهای در هنگام فرمول نویسی اکسل عجیب می شود و به صورت R1C1 است.

تعجب نکنید این یک روش آدرس دهی است . مثلا سلول A1 که در سطر 1 و ستون 1 اکسل واقع شده است، آدرس آن می شود R1C1 و همینطور الی آخر.

دلیل این موضوع آن است که تنظیمات اکسل را به اشتباه تغییر داده اید. پس EXCEL OPTIONS بروید وR1C1 reference style را از حالت انتخاب خارج کنید.

 

3- هنگام کپی کردن فرمول ، اعداد تکرار می شوند!!!

این حالت وقتی پیش می آید که شما محاسبات اکسل را از حالت Automatic خارج کرده اید و به حالت Manual در آورده اید.

در این حالت اکسل فرمولها را آپدیت نمی کند و منتظر می ماند که شما به صورت دستی آنها را آپدیت کنید که البته کلید میانبر آن F9 است. در Status Bar نرم افزار اکسل شما می توانید کلمه Calculate را مشاهده نمایید (تصویر قبل را ببینید) که یعنی این شیت احتیاج به محاسبه دارد و اعدادش آپدیت نیست.

این تکینک یعنی دستی کردن محاسبات فرمول ها ، کاری حرفه ای است. مخصوصا در فایلهای سنگین که شما نمی خواهید همواره فرمولها آپدیت شود (زیرا فایل خیلی کند می شود) .

برای تنظیم این حالت (یعنی محاسبات اتوماتیک انجام شود و یا دستی) می توانید از دو مسیر زیر اقدام کنید :

Formual --> Calculation Options

یا

Excel Options --> Formulas --> Calculation Options

 

4- نمودار اکسل خالی (سفید) است!

 واضح است که اگر اعداد شما قبل از اسامی شما قرار گیرند، هنگام کشیدن چارت در اکسل، آن چارت سفید خواهد شد.

توجه داشته باشد که قبل و بعد در اکسل نسبت به اسامی ستون ها در اکسل مشخص می شود (زیرا جهت شیت شما ممکن است فارسی یا انگلیسی باشد) و من به صورت آگاهانه از کلمه سمت راست و چپ استفاده نکرده ام. حتما باید اعداد بعد از ستون اسامی (اصطلاح دقیق آن Category است) باشد.               

5- صفحات سفید زیادی Print می شود

در اکسل به صورت پیش فرض کل منطقه ای که استفاده شده است چاپ می شود. برای آنکه بدانید این منطقه کجاست کلید CTRL+End را بزنید تا به آخرین سلول بروید.